Politikker

• Udlån af lokaler
• Personalehåndbog o.l.

I Helligåndskirken har vi opstillet en række politikker for forskellige områder. Dette for at sikre ensartethed og afklaring både internt blandt kirkens medarbejdere og for at sende klare signaler ud af huset ved forespørgsler af forskellig slags.

Som nogle af de væsentligste politikker kan kort nævnes:

Regler for udlån af Helligåndskirkens lokaler

Århus Stift har pålagt alle menighedsråd, at udlån af kirkernes lokaler til enhver tid skal være ud-giftsneutralt for de enkelte kirker.

Samtidig har menighedsråd og personale i Helligåndskirken et ønske om, at al brug af kirkens loka-ler foregår på den mest optimale måde for såvel brugere som det faste personale.

På det grundlag er følgende regelsæt udarbejdet, som er gældende for alt udlån af både kirkerum og øvrige lokaler i Helligåndskirken.

Generelt kan nævnes at:

• Aftale om udlån koordineres altid gennem kontoret, der vil involvere øvrige dele af huset ef-ter behov.
• Aftale om udlån altid indgås med en ansvarlig navngiven leder. Denne er til stede under ar-rangementet og hæfter for eventuelle skader på bygninger og inventar.
• Lokalerne altid skal afleveres i en stand, som nøje svarer til den, man overtog dem i. I mod-sat fald vil vi være nødsaget til at fremsende en faktura på de dertil forbrugte timer.
• Kirkens lokaler kan ikke lånes til private sammenkomster.

Mere udførlige regler for de enkelte typer udlån, f.eks. begravelseskaffe og bryllupsreceptioner findes på kirkekontoret.

Helligåndskirkens personalehåndbog/personalepolitik

Helligåndskirkens menighedsråd har udarbejdet en 16 sider lang personalepolitik, senest redigeret i januar 2009.

Håndbogen dækker bredt og belyser ud over kirkens vision diverse emner, bl.a. arbejdsskader, MUS samtaler, sygdom, tavshedspligter og meget andet, overskueligt opstillet i alfabetisk orden.

Personalepolitikken findes hos samtlige af kirkens medarbejdere.