- det er vores Virksomhedsplan

Igennem en årrække har der i mange private og offentlige virksomheder været tradition for at udar-bejde en virksomhedsplan, som i et vist omfang har sammenhæng med virksomhedens budget og regnskab. Men hvor budget og regnskab er tørre tal, skal en virksomhedsplan mere fokusere på det fremadrettede, hvad vi vil, hvilke mål vi har, og hvordan vi vil nå dem, hvilke redskaber vi har?  Hvad er opgaven og i forhold til hvem, hvad er vores opgave i forhold til vores sogns indbyggere på det lokale plan og på det overordnede plan, Folkekirkens opgave som kristen Kirke?

I Helligåndskirken har der over flere år været arbejdet med mission, vision og mål. Det har gjort vores opgave mere synlig og nærværende. Endelig vil det for den enkelte medarbejder eller frivillige være lettere at se sig selv som en del af Helligåndskirken og det fællesskab, der skal til for at opnå vores mål.

Vores virksomhedsplan skal ikke samle støv men være et aktivt redskab for menighedsråd og med-arbejdere, lønnede som ulønnede.

Derfor er hver aktivitet gennemgået med udvalg og medarbejdere for at beskrive relevante forhold, som det er her og nu, og som man kunne ønske fremover.

Vi gengiver også relevante statistiske tal via nøgletal og grafer, så man kan se Helligåndskirkens arbejdsvilkår og muligheder.

Med denne metode vil man kunne se, hvad der sker i Helligåndskirken på det overordnede plan og på den enkelte aktivitet. Man vil også kunne se, hvor er der plads og behov for aktivitetsudvidelse eller -ændring, hvor skal der justeres, og på denne måde bliver virksomhedsplanen til et informati-ons- og ledelsesværktøj.

Behovet for en form for virksomhedsplan aktualiseres af ny lovgivning fra Kirkeministerium og Folketing med krav om økonomisk styring og gennemsigtighed i folkekirkens økonomi og organi-sationsforhold, som allerede skal slå igennem fra 2011.

Virksomhedsplanen kan anvendes som opslagværk vedrørende den enkelte aktivitet men også ved-rørende mere generelle forhold i vores kirke.

Virksomhedsplanen beholder sin form fra år til år, men opdateres hvert år i forhold til justering af mål, aktivitetsbehov, økonomi osv. I forhold til økonomi samarbejdes virksomhedsplanen med det årlige budget og regnskabsarbejde.

Derved bliver denne arbejdsform også meget anvendelig for en kirke!

God læselyst!